잉그리스 주식회사(AiBLE) 개인정보 처리방침

시행일: 2026년 2월 25일

잉그리스 주식회사(AiBLE 서비스)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

잉그리스 주식회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원 가입 및 관리
    회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 서비스 제공
    음성 녹음, 음성-텍스트 변환(STT), 회의록 생성 및 관리, 프로젝트·태스크 관리, 워크스페이스 기반 협업 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 서비스 개선 및 분석
    서비스 이용에 대한 분석, 서비스 품질 향상, 오류 수정 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

잉그리스 주식회사는 다음과 같은 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 수집 및 이용합니다.

가. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

법적 근거 구분 처리 목적 개인정보 항목
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호 (계약 체결·이행) 회원 서비스 운영 회원가입, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리 이메일 주소, 비밀번호, 이름
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호 (계약 체결·이행) 음성 녹음 및 전사 서비스 음성 녹음, 음성-텍스트 변환(STT), 회의록 생성 음성 녹음 데이터, 전사(텍스트 변환) 결과

나. 서비스 이용 과정에서 자동으로 수집되는 개인정보 항목

법적 근거 구분 처리 목적 개인정보 항목
「개인정보 보호법」 제15조제1항제6호 (정당한 이익) 서비스 안정성 확보 오류 해결, 서비스 품질 개선 기기 정보(기기 모델, OS 버전), 앱 버전

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

잉그리스 주식회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

구분 보유 기간 개인정보 항목
회원 가입 및 관리 회원 탈퇴 시까지 이메일 주소, 비밀번호, 이름
음성 녹음 및 회의록 이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴 시까지 음성 녹음 데이터, 전사 결과, 회의록
서비스 안정성 확보 수집일로부터 1년 기기 정보, 앱 버전

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

잉그리스 주식회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  1. 파기절차
    잉그리스 주식회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
    전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

잉그리스 주식회사는 정보주체의 개인정보를 「1. 개인정보의 처리 목적」에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

6. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

잉그리스 주식회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체 위탁 업무 보유 및 이용 기간
음성 전사(STT) 서비스 제공업체 음성 데이터의 텍스트 변환 처리 위탁 업무 처리 완료 시까지

위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

잉그리스 주식회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

정보주체는 잉그리스 주식회사에 대해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구
  4. 처리정지 요구

위 권리 행사는 다음의 방법으로 하실 수 있습니다.

잉그리스 주식회사는 정보주체의 권리 행사에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

잉그리스 주식회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

회사명: 잉그리스 주식회사

이메일: support@ingris.co.kr

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2026년 2월 25일부터 적용됩니다.

개인정보 처리방침이 변경되는 경우에는 시행일 7일 전부터 앱 내 공지를 통해 변경 사항을 알려드리겠습니다.